一个公司的规章制度是多了好,还是少了好,看完你就知道了

发布者:瑞鸽 来源:原创 发布时间:2020-10-20

有人说:“制度是枷锁,压制活力,抹杀创造力”,也有人认为:“制度是规范,无规矩不成方圆”。

曾经公司HR与研发工程师闲谈时,也提起过类似话题:“现在人员招聘成本太高了,一直有个疑问,对于你们研发工程师,流程制度是多了好,还是少了好?怎样的制度才能把你们留住?”。工程师这样答道:“多有多的好处,少有少的优势,关键还是得制度的合理设计,在完成项目设计输入后,尽量减少后续工作推进过程中老板意识的作用。”

那如何才能行之有效的将“老板意识”这头猛虎加以约束呢?在回答这个问题之前,应该思考这样一个问题“制定规章制度的初衷是什么?这样的规定能给公司带来什么?”。制订制度的目的通俗的讲,就为了规范员工的行为,明确告诉员工什么可为,什么不可为,最终使员工形成一种良好的工作习惯。

作为一个初创公司,至少应建立与员工考勤、岗位职责、绩效管理、绩效福利等相关的管理制度。企业建立制度,还必须与员工利益相关,否则是难以执行的,这是制订管理制度的基本原则。所有的制度时刻围绕“人”来展开,无论是前期以尊重人心人性为前提制定的制度,还是后续发展中更加注重流程规范、效率提高的制度完善,都必须与企业文化相吻合,否则执行效果将大打折扣。

谈到制度建设那就不得不提“流程化管理”,精细的流程化管理可以进一步优化职能分工,提高工作效率;建立健全流程规范,更有助于控制产品品质和成本解决。对于企业员工来说,工作环节的失误少了,KPI指数高了,员工的利益才会在根本上得到保证。这样所有的操作都有可视化的流程,老板的担心和顾虑自然随之减少,执行过程的再也不用担心老板意识的“变幻莫测”。

有了精细化的流程管理,流程优化当然必不可少,正如世界著名作家、大思想家斯宾塞·约翰逊所说“这个世界上唯一不变的是变化本身。”操作流程也并非一成不变,而这个变化就是流程优化。瑞光公司在产品的设计之初,就要求设计师严格遵守“易采购、易加工、易装配、易使用、易维护”的五易原则,即生产资料易采购、外协工件易加工、整机上线易装配、用户使用易操作、售后服务易维护。“五易”原则已作为瑞光各环节流程优化的准则。经过十几年的不断发展、完善和优化,使得瑞光始终保持在行业内的竞争优势。

总而言之,讲企业管理的核心就是“制度管人,流程管事”,制度流程好坏不在于多寡,而在是否能建立了务实、高效、卓越的企业文化,是否能凝聚人心,是否能够有效执行,是否顺应并适合企业的长远发展。而活力、创造性与规章制度并不矛盾,通过合理的架构设计,使其具备一定扁平化和容错力,同样能保证活力与创造性。与此同时制度流程的执行并非完全冷冰冰,多一些温柔又不失原则的“温情执法”,也能使制度本身变成凝聚人心的通路!

关于公司规章制度是多了好,还是少了好?你有什么看法和更好的建议吗?